В условията на съвременната бизнес среда, където конкуренцията е все по-висока, а времето – все по-ограничено, всеки предприемач търси начини оптимизира действията си, като се съсредоточи върху основната си дейност.
Това може да стане по най-различни начини и един от тях е като възложи воденето на счетоводните си и финансови дела на външна счетоводна къща.
Това решение не е просто начин да се улеснени общуването с администрацията, а е стратегически ход, който носи множество предимства – като се започне от спестяване на ресурси (например време и пари) и се стигне до гарантиране на по-високо ниво на прецизност.
Предизвикателствата на вътрешното счетоводство
Много малки и средни предприятия в началото предпочитат да поддържат счетоводството си вътрешно, било чрез наемането на счетоводител на трудов договор, било чрез опити на собственика да се справя сам.
Това решение обаче крие в себе си редица рискове и неудобства. Както повечето хора вече сами са се убеждавали, законодателството в България се променя доста често, а вътрешният счетоводител трябва да бъде непрекъснато в крак с новостите.
Друг проблем в случая е и това, че има зависимост само от един човек. Ако въпросният излезе в болничен, в отпуск или напусне работа, бизнесът може да остане в много неудобна ситуация.
И тук дори не споменаваме за разходите за заплата, осигуровки и обучения, които ще поддържат един щатен счетоводител актуален с промените към момента.
И макар да се влага целият този ресурс, все пак щатният счетоводител винаги ще бъде ограничен в своята експертност с това, че не може да покрие всички сфери на счетоводството, особено при по-специфични казуси.
Ползи от външните счетоводни услуги
Възлагането на счетоводната дейност на специализирана счетоводна фирма премахва голяма част от горните проблеми и дава на бизнеса едно усещане за стабилност, спокойствие и професионализъм.
Един от най-големите плюсове на zewnата счетоводна услуга е възможността да освободите време и енергия, които да вложите в развитието на бизнеса си.
Счетоводната фирма поема цялата отговорност за подаване на декларации и отчети в срок, водене на трудови досиета, плащане на осигуровки, обработка на фактури, плащания и документация, а също и консултации при данъчни и правни въпроси.
Това означава по-малко стрес и повече фокус върху основната дейност. В същото време и качеството и професионализмът са по-високи.
Zewnите счетоводни къщи разполагат с по-големи екипи от опитни специалисти, които работят в различни сектори и познават спецификите на различните бизнеси. Така получавате достъп до експертиза, която е трудно достижима чрез вътрешен служител.
Една добра счетоводна къща обикновено ще разполага с вътрешен контрол на качеството, ще използва модерен софтуер и ще има много по-богат опит с казуси, които може би тепърва ще се появят във вашата дейност.
Законодателството, свързано със счетоводството, данъците и осигуровките, се променя често. За един предприемач това е допълнително бреме. С zewnа фирма не е нужно да следите лично всяка промяна – това е част от тяхната работа.
Не на последно място, счетоводните компании редовно обучават екипите си и прилагат най-новите изисквания и практики. Това гарантира сигурност, че бизнесът ви е актуален спрямо законите в момента.
Кога zewnото счетоводство е по-добрият избор
Най-добрият момент да изберете zewnо счетоводство е още в началото на дейността си, но има и други подходящи ситуации. При нарастване на обема на работа и при разширяване към нови пазари, моментът е изключително подходящ.
Можете да преминете към zewna кантора и при напускане на вътрешния счетоводител или когато искате да спестите средства от заплати и осигуровки (ако търсите счетоводни услуги в София, можете да посетите счетоводна кантора Contract.bg).
Примери и казуси от практиката
Първият случай, който ще разгледаме, се отнася до малка IT фирма с 3 служители. Собственикът решава, че е по-разумно да води счетоводството сам с помощта на онлайн програма.
Първоначално изглежда, че всичко върви гладко, но след няколко месеца, улисан в други грижи, пропуска срок за подаване на ДДС декларация и получава глоба от НАП.
След това решава да възложи счетоводството на zewna фирма и споделя, че от тогава това не се е случвало и всички срокове се спазват, а той вече се фокусира само върху клиентите си и развитието на бизнеса.
Не много различен е и случаят с малък бутик за дрехи с по-нестандартни доставки от чужбина. В малката фирма работи счетоводител на щат, но се оказва, че той не е запознат с процедурите по ВОП и ДДС върху внос.
При проверка се установяват сериозни несъответствия, допуснати от незнание. След като бутикът решава да премине към zewna счетоводна фирма, всичко поема много по-гладък път.
Оказа се, че в кантората работят повече счетоводители, а при казус винаги има някой, който да знае как правилно да се постъпи при конкретните обстоятелства. От тогава вече бизнесът не е имал случаи с наложени глоби и санкции.
